Mantenha os seus Custos de impressão Controlados
Saiba exatamente quanto custa a impressão na sua empresa.
 
As empresas procuram constantemente formas de reduzir os seus custos, o que implica frequentemente tomar decisões difíceis. Existem porém ocasiões em que a solução está mais perto do que imaginamos.
Equipamentos, consumíveis e serviços relacionados, consomem uma parte significativa das suas receitas. Basta mudar a forma como gerimos o papel para obter poupanças significativas.
 

Equipamentos inadequados
Se as suas impressoras são sobre ou subdimensionadas para o trabalho em vista, vão acabar por tornar-se numa fonte de custos excessivos, e por vezes, também com muitos tempos de avaria.
Esta é uma realidade com que nos deparamos diariamente e que prejudica as empresas mais do que estas imaginam.

Impressões desnecessárias
A quantidade de impressões que nunca é recolhida dos tabuleiros dos equipamentos representa mais um desperdício muito significativo de papel, toner, energia, e naturalmente, contribui negativamente para o meio ambiente.

Comportamento do utilizador
Raramente os utilizadores têm consciência da diferença de custos que representa imprimir grandes trabalhos de impressão na primeira impressora de jacto de tinta que se encontra, em vez de recorrer ao multifuncional departamental.

À medida
Através da identificação precisa dos seus requisitos em matéria de gestão documental, poderemos conceber uma solução individual que não só reduza os seus custos de impressão, mas que ainda lhe permita baixar drasticamente o impacto ambiental.
  • O tamanho importa: Em conjunto, analisaremos o seu atual dispositivo e encontraremos a solução mais adequada para atender aos seus requisitos exatos.
  • Consumíveis sempre que necessitar: Tudo o que precisar, ser-lhe-á entregue automaticamente quando e onde quiser, racionalizando a gestão de toners e reduzindo espaço de armazenagem.
  • Formação in loco: Para garantir que tem os meios necessários para otimizar a utilização das nossas soluções, um técnico especializado encarregar-se-á de formar devidamente o seu pessoal.
Personalização
Ao requerer que cada utilizador disponha de um cartão de identificação para aceder ao sistema, estará a garantir a segurança da sua informação, bem como a limitar a utilização dos equipamentos apenas a utilizadores autorizados. Saberá assim com rigor quanto estará a gastar com cópias e impressões e quem está na origem dos custos gerados.
  • Uma aposta segura: Segurar os seus equipamentos contra utilização não autorizada, aumenta o grau de segurança da sua informação, mas permite reduzir ainda os custos associados.
  • Impressão personalizadas: Os trabalhos de impressão serão produzidos apenas quando o utilizador se identificar perante o sistema. Acabarão assim as impressões esquecidas nos tabuleiros dos equipamentos.
  • Manter o controlo: A utilização das nossas soluções ajudá-lo-á a alocar custos de acordo com os centros de origem ou projetos que deram origem aos trabalhos de impressão, obtendo assim um controlo rigoroso.
Políticas de impressão
As nossas soluções ajudá-lo-ão a implementar políticas específicas de impressão e a influenciar o comportamento dos utilizadores, que se tornarão mais conscientes dos custos que representam imprimir.
  • Duplex por defeito: Ao definir o modo de impressão duplex em todos os equipamentos, os seus custos com papel e o impacto ambiental, serão reduzidos para metade.
  • Encaminhamento eficaz: Poupe tempo e dinheiro ao encaminhar os seus trabalhos de impressão, automaticamente, para o equipamento com melhor relação custo/eficácia disponível. Por exemplo encaminhar grandes trabalhos de impressão para equipamentos departamentais.
  • Direitos de utilização: Poderá definir quotas de utilização e determinar exatamente quem está autorizado a imprimir ou copiar o quê, cores, A3, etc.
 

 

Toda a gente gosta de poupar. E isto é só o princípio.

 
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