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O que é?
A Gestão de Contratos é um módulo que permite parametrizar o processamento periódico de faturação de serviços prestados ao cliente.
É um processamento automatizado integrado na Gestão Comercial, onde cada documento gerado fatura o tipo de contrato que foi celebrado com o cliente, cumprindo as regras de negócio. Serve para facilitar a gestão de cobranças de serviços prestados, de forma a não haver lugar à existência de processamentos esquecidos e evitar processamentos fora de tempo.
O módulo disponibiliza diariamente alertas para a existência de contratos vencidos, e com base nesta informação o utilizador pode gerar toda a faturação dos contratos numa única operação, ou informar os clientes da existência de contratos a vencer em data futura. Funcionalidades

  • Processamento periódico automatizado;                 
  • Permite filtro e seleção manual de contratos a faturar;
  • Suspensão temporária ou definitiva de um contrato;
  • Processamento integrado na Gestão Comercial;
  • Agrupamento de contratos por Cliente;             
  • Consulta de alertas diários para os contratos que estão pendentes de processamento;
  • Alertas de processamentos em datas futuras;            
  • Ofertas de artigos por contrato;                     
  • Movimento de artigos tipo lista variável;            
  • Gestão de processamentos pendentes;                     
  • Replicar configurações para clientes;
  • Relatórios;
  • Consultas.

 
Vantagens

  • Todos os contratos gerados numa única ação;
  • Excluir situações pontuais do automatismo de processamento;
  • Com a suspensão temporária gera histórico de processamentos pendentes;
  • Cumpre as regras de negócio dos documentos/cliente, como se o documento fosse elaborado manualmente, negociações por cliente, condições de pagamento por cliente;
  • Reúne num único documento mais do que um contrato vencido;
  • Não há esquecimentos de contratos;
  • Avisa antecipadamente o cliente que tem um processamento a vencer em data futura;
  • Rápida configuração;
  • Gestão do histórico de períodos que não foram faturados ao cliente;
  • Movimenta lista de artigos variável por cliente como se fosse um pack;
  • O mesmo tipo de contrato pode ter ofertas diferentes para clientes;
  • Lista todos os contratos celebrados com o cliente ou lista todos os clientes que têm determinado tipo de contrato;
  • Consulta valores processados para o cliente em determinado tipo de contrato.

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