Ganhe Tempo, Reduza Custos e Cumpra a Legislação

Envie todas as suas faturas eletronicamente através de uma solução única, a partir de qualquer sistema ou formato utilizado (por exemplo PDF). Responda ao enquadramento legal e aos desafios da transformação digital e aceleração da desmaterialização de processos de negócio.

O que é?

Desde 1 de janeiro de 2021 que as faturas em PDF enviadas por via eletrónica têm de ser assinadas com recurso a uma assinatura eletrónica qualificada. Este certificado qualificado é emitido para empresas e administração pública, sendo o equivalente digital do carimbo ou selo branco.

Legislação

  • A obrigatoriedade da assinatura qualificada das faturas em PDF enviadas de forma eletrónica decorre do Decreto-Lei n.º 28/2019, em vigor desde dia 1 de janeiro de 2021;

  • A obrigatoriedade da faturação eletrónica decorre da diretiva 2014/55 da União Europeia;

  • Aplica-se às grandes empresas a partir de 1 de janeiro de 2021, às pequenas e médias empresas até 30 de junho de 2021, e microempresas até 31 de dezembro de 2021;

  • O simples envio do PDF não é suficiente, pois é necessário que este seja certificado.

A sua solução de faturação eletrónica

Com toda a segurança e valor legal, a assinatura eletrónica com selo eletrónico garante a autenticidade da origem e a integridade do conteúdo da fatura eletrónica durante os vários passos do processo: desde a emissão, ao envio, à receção e ao arquivo digital dos documentos.

Assine e envie
Com o serviço de assinatura, a solução ARTVISION garante adicionalmente a custódia e preservação digital, durante o período legalmente exigido, e resposta aos restantes requisitos legais para fatura eletrónica.

  • Assinatura eletrónica qualificada das suas faturas, reconhecida pelo eIDAS
  • Conforme com o DL 28-2019 de Regulamentação da Fatura Eletrónica
  • Rápido de implementar, simples de usar

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Especialistas em Soluções de Gestão Comercial Financeira Produção Logística RH

O Enterprise Resource Planning – ERP, é um sistema de informação que liga todos os dados e processos de uma organização num único sistema.

A interligação pode ser vista sob a perspectiva funcional: área financeira, contabilidade, recursos humanos, produção, marketing, vendas, compras, e sob a perspectiva sistêmica: sistema de processamento de transações, sistemas de informação de gestão, sistemas de apoio à decisão.

O ERP é uma plataforma de software desenvolvida para conectar diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.
É a espinha dorsal dos negócios eletrônicos, a arquitetura de operações que correlaciona todas as funções de uma empresa, como por exemplo, do processamento de vendas, controlo e gestão de stock, planeamento de produção, distribuição, logística e finanças.

A ARTVISION como parceiro tecnológico, disponibiliza as melhores soluções de ERP de forma a conseguir responder às suas necessidades e assim, apresentar a mais adequada para o seu negócio.

Seja qual for o seu negócio, temos a solução! Contacte-nos.

Tecnologias disponibilizadas
ARTSOFT 2017         SAP

Conheça as principais funcionalidade e as soluções verticais desenvolvidas para alguns sectores específicos.

  • Gestão Comercial
  • POS (Ponto de Venda)
  • Gestão de Produção
  • Transações Eletrónicas
  • Gestão de Contratos
  • Gestão de Tesouraria
  • Gestão de Vendedores
  • RGPD
  • Faturação Eletrónica Estado
  • Faturação Online
  • Mobile Solutions
  • Logística
  • Gestão de Recursos Humanos
         
  • Gestão de Formação
  • Caixa Geral Aposentações
  • Vales e Cartões de Refeição
  • Gestão de Assiduidade
  • Comtabilidade
  • Contabilidade Orçamental
  • Conciliação e-Fatura
  • Gestão de Ativos
  • Análise Financeira
  • Importação SAF-T(PT)
  • Planeamento de Recursos
  • Business Intelligence
  • BPM
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  ARTSOFT

Software de Gestão ARTSOFT - A solução para a sua empresa

O Software de Gestão ARTSOFT é a solução para a transformação digital da sua empresa! O ARTSOFT ERP é uma ferramenta de gestão que proporciona uma visão integrada do seu negócio e está direcionado para aumentar a produtividade e rentabilidade.

  • Precisa dar resposta a obrigações legais e fiscais que surgem todos os dias?
  • Quer automatizar os processos na sua empresa?
  • Tem controlo de tudo o que se passa na sua empresa e consegue agir antecipadamente?
  • Procura uma solução para a gestão operacional, de recursos humanos ou contabilidade da sua empresa?
  • A mobilidade é um fator crítico de sucesso para o seu negócio?

Reduzir custos, aumentar a produtividade, ter acesso a maior e melhor informação, melhorar a eficiência, inovar, agilizar processos e criar vantagem competitiva.

Soluções à sua dimensão

O ERP ARTSOFT está disponível nas seguintes gamas de produto:

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Principais funcionalidades do ARTSOFT Professional

  • Análise Financeira
  • Análise de Tesouraria
  • Análise Recursos Humanos
  • Ano Civil diferente do Ano Fiscal
  • Ativos
  • BPM - Business Process Management
  • Caixa Geral de Aposentações
  • Conciliação E-Fatura
  • Contabilidade
  • Contabilidade Orçamental
  • Dossiers
  • Encomendas e Rateio
  • Empresas de Contabilidade
  • Espécies e Mutações
  • Faturação Eletrónica Estado
  • Fichas Adicionais
  • Follow Up de Documentos
  • Gestão Comercial
  • Gestão de Assiduidade
  • Gestão de Assistência Técnica
  • Gestão de Contratos
  • Gestão de Formação
  • Gestão de Penhoras

 

 

  • Gestão de Produção
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Gestão de Títulos
  • Gestão Empresas Contabilidade
  • Importador do SAFT-T
  • Independentes e Outros Rendimentos
  • Intrastat
  • Inventariação
  • Mobile Analytics
  • Ligação Excel
  • Ligação Automática a TPA
  • Logística
  • Lotes, Séries e Datas de Validade
  • Pagamentos Multibanco
  • Planeamento de Recursos
  • Plano de Tesouraria
  • Pré-Venda e Auto-Venda
  • POS
  • POS Android
  • RGPD
  • Transações Eletrónicas
  • Vales e Cartões de Refeição
  • Vendedores
 

 

 

 

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Software de ERP para pequenas e médias empresas
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Gestão financeira
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Controlo de compras e inventário
Tenha acesso a informações exatas sobre expedições recebidas e enviadas, níveis de inventário e localizações de artigos. Execute atualizações, avaliações, relatórios de disponibilidade e impacto dos preços, em tempo real.

Business Intelligence
Recolha dados de várias fontes e elabore relatórios oportunos e exatos, com base em dados de toda a empresa. Escolha entre uma variedade de formatos de relatório, dashboards e configurações.

Soluções de ERP específicas de setor
Tire partido das funcionalidades, melhores práticas e processos disponibilizados pelo SAP Business One studio, pelo Software Development Kit, ou escolha entre mais de 500 soluções add-on.

Mobilidade
Com acesso móvel intuitivo, as equipas podem ver relatórios em tempo real, verificar o inventário, gerir vendas, pedidos de assistência e atividades operacionais, receber alertas e fazer aprovações de dispositivos iOS e Android.

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A faturação eletrónica EDI (Electronic Data Interchange), para o Estado permite que as transações de negócio (faturas, encomendas, notas de crédito, débito, entre outros), para a Administração Pública possam ser feitas e enviadas de forma eletrónica/XML.
Cumprindo todos os requisitos legais exigidos por lei, este módulo está preparado para comunicar com o operador de EDI, que irá certificar digitalmente o documento e depois enviá-lo diretamente para a Entidade Pública no formato que esta o desejar.
Com este módulo poderá também, sempre que entender, consultar e gerar o PDF do documento uma vez que esta ligação EDI permite o arquivo de documentos certificados e a sua custódia durante o prazo legal definido por lei.
 

A todas as empresas que necessitem de fazer faturas para o Estado no âmbito dos contratos públicos e de acordo com a diretiva 2014/55/EU bem como do decreto lei 123/2018 de 28 de dezembro. Conheça aqui os prazos e obrigações da faturação eletrónica ao estado.
A médio longo prazo será necessário para a maioria das empresas, uma vez que está prevista uma utilização generalizada da fatura eletrónica em Portugal.
 
  • Poderá emitir faturas eletrónicas ao Estado sem limitações, dada a ligação ao operador EDI;
  • A médio e longo prazo, a AT (Autoridade Tributária) prevê a utilização massifica da faturação eletrónica;
  • Ganhos de eficiência pela desmaterialização de documentos;
  • Menor risco de falha humana;
  • Incremento de segurança interna;
  • Otimização e simplificação dos procedimentos;
  • Assinatura digital dos documentos pela Saphety, uma das principais referências de faturação eletrónica em Portugal;
  • Cumprimento dos decretos de lei, incluindo a custódia do documento durante o prazo legal.

  • Envio direto dos documentos ao operador EDI que certifica o documento garantindo a autenticidade e integridade do seu conteúdo;
  • Velocidade e precisão na comunicação e ligação EDI, permitindo a realização de transações em segundos e de forma segura;
  • Acesso e visualização em tempo real do estado das faturas e documentos (documento confirmado, com erros, recebido, integrado, rejeitado, aprovado, pago...);
  • Intercâmbio eletrónico que permite a automatização total no processo de envio, comunicação e validação;
  • Possibilidade de utilização de diferentes modelos de fatura eletrónica consoante as necessidades da Entidade Pública;
  • Disponibilização de modo qualidade (teste), para que se assegure a integração com sucesso à plataforma;
  • Follow-up interno: sistema para aprovação de documentos (antes do envio do documento por EDI, este pode passar por um circuito de verificação/aprovação entre utilizadores).

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