A Importância do Capital Humano
A diferenciação do sucesso das empresas está nas pessoas e nas suas atividades, o demais pode ser copiado ou igualado.
Na ArtVision, apostamos na constante evolução da nossa Solução Global de Recursos Humanos tendo como principal objetivo uma gestão mais eficiente do Capital Humano e a libertação dos colaboradores para tarefas de maior valor acrescentado.
A flexibilidade e escalabilidade da Solução Global de Recursos Humanos ArtVision permite uma rápida resposta a todas as áreas que envolvem a gestão de Capital Humano, usufruindo de um total controlo deste ativo tão importante para a diferenciação da sua empresa.
A solução Global de RH da ArtVision é composta por:

 

Permite gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos de uma organização, constituindo uma importante ferramenta de trabalho. Toda a gestão de recursos humanos torna-se mais simples, flexível, permitindo a automatização de muitos processos. Dotada de todos os dados essenciais para suporte ao processamento de salários, de foram manual ou automática, e cumprimento das obrigações fiscais e sociais, acrescenta ainda alguns dados sobre o agregado familiar, disponibilizando às empresas que efectuam esta gestão, os dados essenciais para o seu tratamento.

 

Principais funcionalidades

  • Processamento dos salários de colaboradores de forma automática;
  • Gestão de férias, feriados e faltas (dias, meios-dias ou outros períodos), com integração directa no processamento, pagamento dos salários e descontos;
  • Geração de mapas oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações (CGA), ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho (SHST) e Declarações de rendimentos;
  • Cálculo automático de retroactivos, diuturnidades, comissões e outros subsídios.

 

Possibilita a gestão dos prestadores de serviços que se relacionam com a Empresa. O controlo das retenções efectuadas pelas diferentes categorias, possibilitam a gestão adequada para fazer face aos imperativos legais exigidos.

 

Principais funcionalidades

  • Processamento automáticos de diversas categorias (B, E, F, G e H);
  • Distinção entre remunerações fixas e variáveis.

 

Criação automática do ficheiro de pagamentos PS2 e SEPA, com validação e controlo de adulteração do mesmo.

 

Proporciona uma análise integrada de toda a informação relativa à área, permitindo uma melhor gestão administrativa e financeira da mesma, sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais. Assim, contribui para a melhoria da performance e da produtividade da empresa e, ao mesmo tempo, para a redução de custos.

 

Principais funcionalidades

  • Análise Administrativa - Apresenta os valores estatísticos relativos a contratos, número médio de pessoas, faixa etária, antiguidade, níveis de habilitação, rescisões contratuais, promoções, assiduidade e horários.
  • Análise Financeira - Permite visualizar os custos (valor ilíquido, IRS deduzido ao empregado, valores da segurança social suportados pelo trabalhador e pela empresa, descontos ao sindicato e à CGA, horas extra, faltas, valor líquido pago ao empregado) com cada empregado, em determinado período. Pode ser filtrada por empregado ou por departamento.
  • Valores Acumulados Mensais - Permite visualizar os valores mensais processados a cada empregado (valores correspondentes aos eventos processados). Permite efectuar uma filtragem de dados por empregado ou departamento.
  • Custos Departamentais - Permite visualizar os custos do período anual do departamento e os custos com cada empregado pertencente ao departamento.

 

Um sistema de gestão de assiduidades recolhe, rastreia e gere as horas de trabalho e o pagamento dos colaboradores, informação essencial e requerida no processamento de salários.
Em regra, as empresas recorrem a métodos manuais para registar estes dados, como folhas de horas ou relógio de ponto. Métodos trabalhosos e que não rastreiam dias de férias, doença ou feriados.
A nossa solução é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométricos, entre outros).

 

Principais funcionalidades

  • Registos de ponto
  • Gestão de horários (trocas e rotatividade) e escalas.
  • Banco de horas
  • Painel de presenças

 

 

 

Esta solução foi desenvolvida com o propósito de apoiar as empresas no relacionamento com os seus colaboradores, permitindo as funcionários a consulta da sua informação através da internet.

 

Principais funcionalidades

  • Facilita a comunicação entre o colaborador e a empresa
  • Automatiza o processo de Gestão de Assiduidades e processamentos da empresa.
  • Evita a duplicação de processos administrativos entre os diferentes departamentos e a Gestão de Recursos Humanos da empresa

 

 

Com o MS Excel é efectuada uma ligação à base de dados do ArtSOFT. Deste modo, pode consultar, proceder ao tratamento da informação contida na base de dados do ArtSOFT, diretamente a partir do Excel, aproveitando todas as suas potencialidades. Como se trata de uma ligação entre o Excel e a Dase de dados, qualquer alteração que seja efectuada no ARTSOFT, automaticamente é reflectida nos mapas criados nesta ligação.

 

Principais funcionalidades

  • Construção de relatórios de análise à medida
  • Acesso à informação inter-anos

 

As fichas adicionais ArtSOFT permitem guardar um conjunto de dados complementares aos registos da aplicação. É uma ferramenta muito flexível, inteiramente configurável, onde a informação pode ser criada por si e que visa a adaptação às necessidades de informação da sua empresa. Pode ser considerada como uma extensão à informação nativa do ARTSOFT.

 

Principais funcionalidades

  • 100% customizável
  • Possibilidade de associação de alertas

 

A Caixa Geral de Aposentações é a entidade responsável pela gestão do regime de segurança social dos funcionários públicos e agentes que, vinculados a qualquer título, exercem funções subordinadas à direcção e disciplina dos respectivos órgãos, na administração local e regional.
Dirigido a empresas que tenham nos seus quadros funcionários e agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e Regional, o módulo Caixa Geral de Aposentações do ARTSOFT permite responder eficientemente às exigências legais impostas às empresas abrangidas por este regime de previdência.

 

Principais funcionalidades

  • Tratamento integral do processo de descontos para a CGA (processamento mensal e emissão dos mapas obrigatórios);
  • Controlo e análise de empregados com descontos para a CGA;
  • Tratamento de descontos automáticos durante o processamento de vencimento mensal;
  • Geração de ficheiro ou listagem mensal de descontos para entrega na CGA;
  • Dispensa qualquer tipo de cálculo;
  • Diminui o tempo de processamento;
  • Minimiza o erro humano;
  • Melhora a eficiência e a produtividade do processo
  • Suporte ao pagamento do subsídio na modalidade vales de refeição e cartões (Cartão Millennium BCP Free, Cartão à la Card do BES e cartão Caixa Break da CGD);
  • Transferência para cartões via ficheiro PS2;
  • Integração contabilística destes valores na empresa;
  • Integração desta informação no recibo de vencimento.

 

O módulo ARTSOFT Gestão de Penhoras é um complemento ao módulo de Recursos Humanos, que facilita a gestão desses processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais (garantindo, por exemplo, o limite de dois terços do vencimento como impenhorável - Art. 738º. CPC).

  • Registo de uma ou várias Penhoras por colaborador;
  • Cálculo dos valores a processar a 1/3, 1/6 ou outros definidos pela empresa;
  • Processamento automático das Penhoras configuradas;
  • Gestão de várias penhoras em simultâneo pela ordem definida;
  • Consulta e Alteração do estado das Penhoras (Ativa, Suspensa, Encerrada);
  • Listagem de Penhoras "Ativas";
  • Consulta do valor em dívida e total já debitado;
  • Acerto automático de valores na última prestação da penhora.

 

 

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