Gestão de Assiduidade

Otimize os tempos de trabalho e gira os dados de assiduidade

A NOSSA SOLUÇÃO

Faça uma gestão eficiente dos dados de assiduidade

Uma empresa é feita de pessoas e, sem elas, a normal atividade laboral não se realiza. Assim, saber gerir a sua equipa, otimizando os tempos de trabalho e agilizando e informatizando processos manuais fará da sua empresa uma empresa mais eficiente.

Foi na perspetiva da valorização dos seus colaboradores e na otimização dos tempos de trabalho que desenvolvemos a nossa solução de Gestão de Assiduidade. Agora pode efetuar os registos de ponto, férias, faltas, indisponibilidades, trocas de horário e gerar escalas de forma automática e informatizada.

Possibilitamos ainda a integração com o seu software de Gestão de Recursos Humanos, permitindo uma centralização num único software e proporcionando uma informatização e automatização de todos os processos a este associado.

FUNCIONALIDADES

Conheça os benefícios

Destacamos as principais funcionalidades da solução de Gestão de Assiduidade:

Gestão de Horários Complexos
Cálculo e Gestão de Escalas
Tratamento Especial de Feriados
Gestão de Horários Ilimitada
Trocas de Horário
Gestão de Presenças Online
Gestão de Férias
Gestão de Faltas, Atrasos e Horas Extra
Relatórios e Análises de Gestão
Exportação de dados de Processamentos
Gestão de Colaboradores Dependentes e Independentes
Cumprimento da Lei do Trabalho

A solução Gestão de Assiduidade é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométrico e facial, entre outros).

Objectivos Gerais

Automatização de tarefas manuais
Reduzir o tempo desperdiçado pelas pessoas em tarefas administrativas melhorando o seu aproveitamento ao longo do período normal de trabalho
Gestão eficiente de processos de assiduidade
Otimização do processamento de salários
Cálculo dos valores necessários
Integração direta com ERP / Recursos Humanos
Aumento Geral da Produtividade.

Benefícios

Menos papel
Poupança de tempo
Precisão dos dados
Menos tempo perdido e mais produtividade
Redução de custos com trabalho suplementar / horas extra
Cumprimento da lei do trabalho
Integração com o processamento de salários
Integração direta com vários dispositivos
Ferramenta de suporte a decisões de gestão e operacionais

Vantagens

O registo dos dados referentes ao controlo de assiduidade é um trabalho moroso e, regra geral, carece sempre de uma segunda verificação. Assim, ao automatizar estes processos, reduzirá os custos à alocação de pessoas a este processo. A American Payrol Association estima que o responsável por o registo de assiduidade dos colaboradores da empresa gasta entre 5 a 6 minutos/mês para registar e verificar as assiduidade de cada colaborador da empresa, sendo este o ganho por libertar essa pessoa para outra tarefa.

Com a automatização de todos os registos de ponto, marcação de férias, faltas, indisponibilidades e trocas de horário o sistema validará ou não estas ações, efetuando automaticamente uma triagem automática entre ações válidas para entrar no sistema e as que são rejeitadas e, consequentemente, não constando nos registos. Assim, com a automatização destes processos e eliminação dos erros, estima-se uma poupança de 1 a 8%, da massa salarial bruta da empresa.

Com a automatização destas tarefas, a eliminação de erros e a integração dos dados com as restantes funcionalidades de recursos humanos, como, por exemplo, o processamento integrado de salários, o tempo de realização destas tarefas será reduzido e, em alguns casos, eliminado, libertando o tempo dos colaboradores que outrora realizavam estas tarefas para outras de maior valor acrescentado.

Com a utilização de uma solução informática para a sua gestão de assiduidade terá, em qualquer momento, dados fidedignos, válidos em caso de litígio e integrados com as restantes áreas da empresa, o que lhe proporcionará um controlo dos seus colaboradores, podendo facilmente agilizar processos e ajustar as suas equipas a fim de obter uma maior rentabilidade empresarial.

Perspetivando continuidade e evolução, as atualizações constantes do software respondem eficazmente às exigentes necessidades sentidas no mercado, garantindo tanto as atualizações de carácter legal, como o crescimento através de novos módulos e funcionalidades.

Na implementação deste sistema não necessitará de incorrer em custos de formação para uma aprendizagem do programa. Elaborado numa ótica do utilizador, a sua utilização é fácil, intuitiva e, de forma expedita, conseguirá efetuar todas as tarefas que disponibilizamos sem formação e sem necessitar de pessoas especializadas nesta área.

Independentemente do ERP e do dispositivo de controlo de assiduidade que tenha, a Gestão de Assiduidade pode ser parametrizada e integrada com qualquer solução que disponha. Com esta versatilidade, ao implementar a nossa solução, não terá de incorrer em custos de mudança, bastando apenas que a nossa experiente equipa ajuste a esta solução às que já se encontram na sua empresa.

O registo de ponto é obrigatório por lei (Art. 202º Código de Trabalho). Existindo ainda particularidades legais que devem ser respeitadas, quer no que respeita a tempos de trabalho, trabalho extraordinário, descanso obrigatório e compensatório, bancos de horas, entre outros. A parametrização do sistema de Gestão de Assiduidade de modo a respeitar as regras gerais do Código de Trabalho, bem como ajustar-se a regras específicas definidas em Instrumentos de Regulação Coletiva de Trabalho, ou entre a empresa e o colaborador, garantem um total cumprimento destas, evitando custos extraordinários que poderiam ocorrer em irregularidades detetadas pela entidade fiscalizadora.

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